L’Organismo di Vigilanza vigila sul funzionamento e sull’osservanza dei modelli di organizzazione, gestione e controllo, e ne cura il relativo aggiornamento. Unitamente al management aziendale, ha inoltre il compito di trasformare i requirements normativi in opportunità di miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza del Sistema di Controllo Interno della Società.
I membri dell’organismo di vigilanza sono:
COIMA RES S.p.A. SIIQ, in conformità alle disposizioni in materia di whistleblowing, ricorda che tutti i dipendenti e tutti i soggetti individuati nel paragrafo precedente, nell’ambito del più ampio dovere di diligenza ed obbligo di fedeltà del prestatore di lavoro e in base agli accordi contrattuali in essere, devono comunicare direttamente con l’Organismo di Vigilanza e con il Presidente del Collegio Sindacale (qualora la segnalazione riguardi il Presidente dell’Organismo di Vigilanza), per segnalare (i) casi di commissione di reati, (ii) circostanze di condotte illecite, rilevanti ai sensi del D. lgs. 231/2001 e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, (iii) eventuali violazioni del Modello, (iv) qualsiasi episodio di scostamento dai principi di condotta previsti dal Modello, dal Codice Etico, nonché (v) qualsiasi violazione delle norme di legge riportate in premessa, attraverso l’utilizzo di uno o di entrambi i seguenti canali:
- Posta riservata: mediante invio di raccomandata a/r all’attenzione di:
• Presidente dell’ODV, Dott. Marco Lori, con studio in Via Sant’Andrea, 2, Milano, 20121 (di seguito “Responsabile dei sistemi interni di segnalazione”);
• Presidente del Collegio Sindacale, Dott. Massimo Laconca, con studio in Piazza Repubblica 5, Milano, 20121 (di seguito “Funzione di riserva”), qualora il presunto responsabile della violazione sia il Presidente dell’OdV;
- Casella di posta elettronica: mediante invio di e-mail agli indirizzi: whistleblowing@coimares.com o whistleblowing_riserva@coimares.com (qualora il presunto responsabile della violazione sia il Presidente dell’OdV). Ai fini di cui sopra, il segnalante è tenuto a fornire tutti gli elementi a lui noti, utili a riscontrare, con le dovute verifiche, i fatti riportati.